Datenschutz im Personalwesen

Dieses Seminar ist für Sie richtig, wenn
- Sie erfahren möchten, wie Sie alle gesetzlichen Vorgaben zum Beschäftigtendatenschutz korrekt in die Praxis umsetzen. So schützen Sie Ihren Betrieb vor hohen Schadenersatzforderungen und Bußgeldern.
- Sie alle wichtigen Aufgaben und Maßnahmen kennenlernen wollen, für die der Personalbereich zuständig ist.
- Sie mit Blick auf heute und morgen, die weitere Digitalisierung in Übereinstimmung mit der DSGVO und des BDSG gestalten möchten.

Ihr Nutzen:
Mit dem Inkrafttreten der DSGVO ist das Thema Datenschutz in den Focus (fast) aller Betriebe gerückt.
Durch die weitere Digitalisierung des Arbeitslebens erhält der Beschäftigten ? Datenschutz eine noch größere Bedeutung. HR muss alle Personal-Prozesse, angefangen beim ?E-Recruiting, über Onboarding-Plattformen bis hin zur GPS-Ortung der Firmen-PKW, datenschutzkonform gestalten.
Dabei besteht das Risiko von (ungewollten) Datenschutzverstößen, die in der Folge zu Bußgeldern und Strafen führen können. Von daher sind aktuelle Kenntnisse der DSGVO und des neuen BDSG für eine korrekte und erfolgreiche Personalarbeit unabdingbar.

Seminarinhalte:

1. Praxis des betrieblichen Datenschutzes
- Schutz der Persönlichkeitsrechte von Bewerbenden und Beschäftigten
- Die Grundprinzipien des Datenschutzes
- Ihre Dokumentation
- Datenschutzbeauftragte
- Praxis-Tipps: Muster, Erklärungen, Vereinbarungen und Formulare

2. Rechtlichen Grundlagen
- Rund um die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das BDSG
- Wie umgehen mit Datenschutzpannen und -verstößen?
- Über Aufsichtsbehörden und Straf- und Bußgeldvorschriften
- Die Rechte des Betriebsrates
- Rechtsprechung

3. Ihre Pflichten beim Bewerbungsmanagement
- E-Recruiting und automatisierte Bewerber/-innenauswahl
- Sicherer Umgang mit allen Bewerberdaten und - unterlagen
- Datenerhebung aus Facebook, Xing & Co.?
- Grenzen beim Bewerber-Screening / Monitoring / Background-Checks
- Das aktuelle Fragerecht beim Interview
- Dürfen Auskünfte / Referenzen eingeholt werden?
- Tests, Assessment Center, Eignungsuntersuchung: Was ist überhaupt noch erlaubt?
- Wann müssen die Daten wie gelöscht werden?

4. Datenschutz im laufenden Arbeitsverhältnis
- Die Einwilligungserklärung
- Welche Mitarbeiterdaten müssen und dürfen (noch) erhoben / verarbeitet werden?
- Anlegen und Führen von (digitalen) Personalakten
- Mitarbeiter-Fotos und -videos im Aushang, Intranet und Internet
- Betriebliche Praxis: Geburtstagslisten, "öffentliche" Abwesenheitskalender!
- Kopieren von Personalausweisen und Führerscheinen?
- Umgang mit biometrischen Daten (z.B. Fingerabdruck, Iris-Erkennung)
- "Wearables & Co." (mobile Endgeräte, Smartwachtches, etc.) korrekt handhaben
- WhatsApp im Arbeitsverhältnis?
- Mitarbeiterbefragungen, Verhaltens- und Leistungskontrollen
- Auswirkungen bei Kündigungen
- Wann und wie müssen Sie Mitarbeiterdaten löschen?

5. Achtung: Stolperfallen!
- Korrekter Umgang mit Krankendaten und eAU
- Weitere sensible Daten Ihrer Mitarbeitenden: was ist zu beachten?
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Datenschutz
- Datenerhebung bei Verdacht einer Straftat eines Beschäftigten
- Zur Überwachung der Beschäftigten (Monitoring)

6. Die Rechte Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Das Problem der Einwilligung im Beschäftigtenkontext und deren Widerruf
- Auskunfts- und Einsichtsrechte, Recht auf Berichtigung und Sperrung
- Das Recht auf Löschung von Daten

Trainer:
Es werden praxiserfahrene, hochqualifizierte Dozentinnen und Dozenten eingesetzt.

Förderung:
Bildungsscheck NRW

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